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深圳市F科技有限公司研发投入核算财务管理制度文件编号:WI-GM-03修订日期: 生效日期:2018.10.20版本版次/修订履历核准: 审核: 制作:1.目的:为了加强研究开发费用的管理,加速公司的研究开发和新研发成果的推广应用,促进公司 整体经济效益的提高,结合本公司的实际,特制定本办法。 研究开发经费是用于进行技术研究、开发、新技术推广应用的专项费用,主要包括研发人员的工资、奖金补助等人员费用、研发活动直接消耗的物资材料、研发设备计提的折旧及维修改造费用、研发活动专用无形资产摊销等与研究开发活动相关的费用开支。 研究开发费用开支必须按计划统筹安排,加强预算管理,讲求经济效益。建立研究开发费用支出的审批及审核制度,严格控制各项费用开支。 2.研究开发项目的立项和预算管理:根据客户的要求及公司业务发展的规划,由研发部门制定研究开发项目年度计划并组织实施。 拟实施的研究开发项目应由研发部门进行可行性研究,在论证技术上可行性及研究开发方式、时间进度安排等技术上,还需要制定可行的费用预算并测算未来的收益能力。研究开发项目的费用预算及收益预测需要经过财务部门审核后确认。 研究开发项目的立项报告由研发部门起草,经副总经理审核签写意见后,报总经理审批同意。研究开发项目实行项目责任管理制度,落实到研发部门及项目负责人,同时建立相应的奖励方法。 研究开发费用实行项目预算管理制。财务部门是项目预算管理的主要部门,应加强各研究开发项目事前控制并组织好日常财务核算工作,并筹集和安排研究开发项目所需的资金。3.研究开发费用开支的管理:研究开发费用开支采取项目预算控制的管理方法,由财务部门行使监督和控制职能。 凡涉及需要大宗采购业务的,必须根据公司有关管理规定签订合同并履行相关的审批程序。 实际发生的研究开发费用支出需按照公司有关费用审批流程办理审批手续。财务部门对研究开发项目费用支出要严格按预算控制,杜绝超过项目预算范围及公司规定费用开支标准的情况发生。 因客观情况变化或不可预见因素影响导致研究开发项目费用超过预算指标一万元以上的,应由研发部门提出追加预算申请,经财务部门审核、公司总经理批准后方可列支。 4.研究开发费用的核算科目 :研究开费用划分为“内部研究开发费用”。 内部研究开发费用设置如下核算科目:在研究开发项目预算编制及会计辅助核算中,均应遵照以上核算科目规定的内容。 5.研究开发费用的核算方法:研究开发费用核算的会计期间与公司会计年度相同,即每年自 1 月 1 日起至 12 月 31日止。以人民币为记帐本位币,以元为记帐单位。以权责发生制为基础进行会计确认和计量。 研究开发费用核算以公司日常会计核算为基础,按部门、研发项目设置辅助账薄归集实际发生费用。研究开发费用归集的基本原则是凡可以分清部门及项目的费用应直接计入各核算对象,费用发生时不能分清受益对象及受益程度的,根据各部门以及研究开发项目的相关程度,一般采取按比例分配方法进行分摊计算。 共同性费用分摊计算的基本原则是,人工费用按照各项目实际耗用人员工作日的比例分摊计算;折旧费用按照项目使用设备原值及工作日的比例分摊计算;其他各类费用按照项目预算及其完成的实际进度的比例分摊计算。 研究开发费用辅助核算应建立手工台帐,原则上按月将日常会计核算数据分析计算后登记入帐,对应按项目比例分摊计算的其他各类费用可于季度终了时一次分配,以简化核算手续。 6.研究开发项目报表:研究开发项目应按季度编制报表,内容主要包括:立项、实际完成进度、项目验收及修正完善、费用预算执行以及成果转化等方面的情况。 研究开发项目报表由财务部负责编制和汇总,研发部和营销部等部门提供项目技术及业务方面的资料。 对公司外部(市科技局、统计局等政府主管部门)提供研究开发项目有关报表,由财务部负责在内部报表的基础上编制并按有关要求上报。 7.附则:本办法由深圳市F科技有限公司财务部制定并负责解释。本办法在实施过程中根据实际情况的变化,由公司财务部门进行修订并报公司总经理批准。本办法自公布之日起开始执行。
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